一個(gè)人生活在社會(huì)上,誰都有去辦點(diǎn)事兒的經(jīng)歷。我們都有這樣的體驗(yàn):冤枉路真是跑不起??!我們特別希望去辦事的時(shí)候,對(duì)方能一次性的告知我們所需要準(zhǔn)備的所有東西,讓我們一次性辦好。這幾年,不少窗口單位都注重這方面的改進(jìn)。比如用大幅圖片對(duì)辦事流程進(jìn)行詳細(xì)解析,把所有業(yè)務(wù)制作成彩色便民服務(wù)箋,同時(shí)在辦事大廳內(nèi)設(shè)置觸摸屏或者滾動(dòng)電子屏,供辦事群眾隨時(shí)查閱和使用。這些方法贏得群眾滿意的重視??墒牵辛诉@些就足夠了嗎?
其實(shí)不然,服務(wù)群眾最重要的是細(xì)節(jié)上的用心。我們醫(yī)院客服中心工作人員就發(fā)現(xiàn),有了現(xiàn)代化的設(shè)備,有了制式的服務(wù)便簽,不少患者對(duì)業(yè)務(wù)流程依然不熟悉、對(duì)所需材料還是不清晰,這給患者和醫(yī)務(wù)人員都帶來了麻煩和困擾。
經(jīng)過深入研究,客服工作人員終于理出了幾點(diǎn)頭緒:第一,本院就診患者平均年齡偏大、文化水平參差不齊,特別是許多老年人不習(xí)慣使用現(xiàn)代化的電子設(shè)備;第二,統(tǒng)一印制的便民服務(wù)箋重點(diǎn)不明確,文字閱讀量大;第三,患者對(duì)服務(wù)便箋不重視,日常使用時(shí)容易忽略甚至丟棄。這使得現(xiàn)代化的電子設(shè)備和彩色的便民服務(wù)箋失去了其應(yīng)有的使用價(jià)值。
看來,不管科技如何發(fā)展,服務(wù)方式如何地推陳出新,服務(wù)手段如何的花哨,如果最終不能解決群眾實(shí)際問題,那都是需要改進(jìn)的。
于是,客服中心提出了因地制宜的貼心小便條服務(wù)原則,并在服務(wù)臺(tái)前加以規(guī)范化。將辦公用紙制作成便條,根據(jù)患者的實(shí)際需要,用最簡單易懂的語言為每個(gè)有需要的患者逐條標(biāo)列出就診和檢查流程、所需材料用物、相關(guān)注意事項(xiàng)及咨詢電話等。這一張張小便條,不僅讓患者按提示準(zhǔn)備用物,還可以在便條上記錄一些重要的信息。聽力有障礙的患者還可以在便條上提出自己的疑問,方便患者和醫(yī)務(wù)人員隨時(shí)咨詢和溝通。
自從這種純手工的“小便條”服務(wù)啟用以來,受到了廣大患者的接納和認(rèn)可,特別一些老年人對(duì)這種服務(wù)方式更是贊不絕口,服務(wù)臺(tái)工作人員也明顯地感覺到辦事效率大大提高了。
看起來非常簡易的小便條,讓醫(yī)療服務(wù)人員和患者之間的溝通更加有效和親切。便條雖小,老百姓感受到的卻是便利和溫馨,同時(shí)也能感受到客戶服務(wù)人員的一片赤誠,更能感受到醫(yī)院為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的決心和信心。我們?cè)敢馔ㄟ^每一件小事,每一個(gè)細(xì)節(jié),在我們和患者彼此的心里搭一座橋,把溝通進(jìn)行到底,把愛進(jìn)行到底?。蛻舴?wù)中心:謝暉)